反映公文写作失误的案例是秘书工作者提升业务水平的最好教材。不少在机关工作的小伙伴经常要与公文打交道，每天都要接触大量的公文。如果公文不合格，势必影响流转的速度，并会给单位平白地增添许多麻烦。

　　“湖南省张家界市”写成“湖北省张家界市”，错将重庆市重新“划归”四川省......近日，接连出现明显差错的公文，引发网友不满。对此，中央纪委国家监委网站发表题为《公文出错事非小》表示，公文写作和发布应该是严肃严谨的事，政务公众号犯这种常识性错误，实属不该。

　　(中央纪委国家监委网站《公文出错事非小》原文)继南京此前一则文件误将“湖南省张家界市”写成“湖北省张家界市”后，类似错误又发生在了吉林长白山的政务公众号上。7月30日，“长白山发布”微信公众号发布的一条管控公告，包括标题在内，共计出现7处“四川省重庆市江津区”的错误表述。事发后，长白山保护开发区管理委员会发布致歉信，并将错误公文撤回。

　　著名景区张家界位于湖南省，这本是中国地理基本常识，而文件却把“张家界”写到“湖北”境内;设立重庆直辖市迄今已有20余年，然而长白山的公告却错将重庆市重新“划归”四川省。接连出现明显差错的公文，引发网友不满。政务公众号犯这种常识性错误，实属不该。

　　公文是各级党政机关实施领导、履行职能、处理公务的有效手段和重要工具，其背后是政府公信力，体现着治理能力与水平。公文写作和发布应该是严肃严谨的事。起草公文、把关审核、签发，每一道环节都应该认真仔细，相关人员必须具备应有的素质能力。一个小小的笔误就可能“一失足成千古恨”。这两起事件暴露了相关工作人员不认真、不严谨，作风漂浮，责任心缺失的问题，影响了党政机关的形象，绝非小事。

　　肩上有责任，笔下有乾坤。如果相关办文人员履行了规范程序，或者各个环节工作人员负起责任，认真核查，就不难发现公文中的基础性、常识性差错。文件通知、总结材料、调研报告等文稿，错误层出、别字连篇，也是一种形式主义官僚主义，必须坚决纠正。杜绝公文出现类似问题，需要不断加强知识更新，提高文字工作能力，以更严谨、务实的态度开展工作，也需要严格执行公文处理的规章制度，在各个环节中都落实好责任。

　　文风里面有作风。文风改进之迫切，实则工作作风转变之迫切。认真负责的工作作风是党性原则和事业心责任感的具体体现。党员干部、公职人员要以此为鉴，自觉把严细深实的好作风内化为一种习惯、一种坚持、一种素质，扎扎实实把各项工作做好，让人民群众信任、满意。(汪曦永)

　　下面给大家推荐的这张表，是公文处理中的一些常见错误对照更正表，非常实用。

第一类：公文标题

第二类：正文内容

　　表二补充说明：

　　1、第二类，简称错误中，正确写法依旧有误，引号之间不必要添加顿号。

　　2、成文日期已经早就不用汉字了，用阿拉伯数字。

第三类：结尾部分

　　公文写作中常见标点符号误用例析：标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：

　　01常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

　　例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误)

　　各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确)

　　例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。(错误)

　　公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。(正确)

　　解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

　　02常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

　　例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013-2015年)。(错误)

　　制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015年)。(正确)

　　例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。(错误)

　　要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。(正确)

　　解析：标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置)，标示数值范围起止一般用浪纹线。

　　03常见错误三：在并列分句中使用逗号统领

　　例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(错误)

　　各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。(正确)

　　解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

　　04常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号

　　例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(错误)

　　一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。(正确)

　　解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

　　05常见错误五：同一形式的括号套用

　　例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。(责任单位：各镇(街道))(错误)

　　围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇(街道)](正确)

　　解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

　　06常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

　　例8:1、督促主办单位按时办结。(错误)

　　1.督促主办单位按时办结。(正确)

　　例9：(1)、督促协办单位按时办结。(错误)

　　(1)督促协办单位按时办结。(正确)

　　解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点(圆心点)。

　　07常见错误七：在图、表说明文字末尾使用句号

　　例10：(图表略)

　　注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误)

　　注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)

　　解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

　　08常见错误八：在标示发文年号时使用括号不规范

　　例11：根据×发[2013]3号文件精神，……(错误)

　　根据×发〔2013〕3号文件精神，……(正确)

　　解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

　　09常见错误九：书名号内用顿号表示停顿

　　例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求，特制定本管理办法。(错误)

　　根据《××省物价局　××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2012〕59号)文件要求，特制定本管理办法。(正确)

　　解析：书名号内标示停顿时用空格。

　　10常见错误十：句内括号行文末尾使用标点符号不当

　　例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。)，负责该项工作的协调处理。(错误)

　　为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任)，负责该项工作的协调处理。(正确)

　　解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。

　　11常见错误十一：附件名称后使用标点符号

　　例14：

　　附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误)

　　附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确)

　　解析：附件名称后不用任何标点符号。

　　12常见错误十二：二级标题在换行分段情况下使用句号

　　例15：(一)整合监管职能和机构。

　　为减少监管环节，保证上下协调联动……(错误)

　　(一)整合监管职能和机构

　　为减少监管环节，保证上下协调联动……(正确)

　　(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……(正确)

　　解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。