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数字化转型|机勘院数字化应用系列(一)——管理数字化

数字化转型|机勘院数字化应用系列(一)——管理数字化

  • 分类:新闻中心
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  • 来源:
  • 发布时间:2022-11-10
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【概要描述】机勘院整体布局企业数字化转型升级工作,通过夯实基础、重构组织、再造流程、重塑模式、整合资源、升级标准等,陆续打造了数字化综合管理平台、知识管理系统、数字校审及签章系统、智绘云、智慧岩土、工程检测信息系统、“一带一路”信息系统、e勘察、智慧园区、智慧工地、机勘服务台等系统,在精细化管理、技术赋能、高效运营和降本提质方面发挥突出作用,形成敏捷组织的运营和管理体系。

数字化转型|机勘院数字化应用系列(一)——管理数字化

【概要描述】机勘院整体布局企业数字化转型升级工作,通过夯实基础、重构组织、再造流程、重塑模式、整合资源、升级标准等,陆续打造了数字化综合管理平台、知识管理系统、数字校审及签章系统、智绘云、智慧岩土、工程检测信息系统、“一带一路”信息系统、e勘察、智慧园区、智慧工地、机勘服务台等系统,在精细化管理、技术赋能、高效运营和降本提质方面发挥突出作用,形成敏捷组织的运营和管理体系。

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加快企业数字化转型,是贯彻落实党的二十大精神,促进“数字经济”发展,建设“数字中国”的使命责任,也是企业顺应时代发展的必然要求。近年来,机勘院整体布局企业数字化转型升级工作,通过夯实基础、重构组织、再造流程、重塑模式、整合资源、升级标准等,陆续打造了数字化综合管理平台、知识管理系统、数字校审及签章系统、智绘云、智慧岩土、工程检测信息系统、“一带一路”信息系统、e勘察、智慧园区、智慧工地、机勘服务台等系统,在精细化管理、技术赋能、高效运营和降本提质方面发挥突出作用,形成敏捷组织的运营和管理体系,某种程度上见到了“二次创业”的实效。

一、 机勘院数字化综合管理平台

数字化综合管理平台从2016年开始建设,经过持续开发、功能迭代、版本升级,目前已成为覆盖公司党建、经营、财务、人力、质量、安全、科研、档案、审计、综合办公、疫情防控等业务在内的数字化综合管理平台。平台包括电脑端操作平台和移动端手机APP,平台共上线各类功能模块400余项,其中,各类审批流程业务220余项,各类数据台账170余项,各类统计报表30余项。日均在线人数450人,年审批事项9万余项,审批节点60余万次。

通过数字化综合管理平台建设提高了工作效率,规范了管理流程,实现了信息共享。

二、机勘院知识管理系统

知识管理系统是一个能够实现知识流转、共享、发现的系统,包括十三类资源库、在线课程、在线考试、技术交流中心以及勘察设计专题知识库五部分。对工程项目、科研成果、技术标准、地质图件、知识产权、优秀项目、论文著作、法律法规、管理文件、错误案例等各类显性、隐形知识进行统一管理,让知识的分享与利用更加便捷。知识管理核心在于知识共享,系统设立积分制,可通过上传、分享知识等行为得到积分并用于获取更多资源,激发员工分享资料的积极性,并为各类资源设置访问权限,保证资料安全。

三、机勘院数字校审及签章系统

机勘院数字校审签章系统,在实现项目建立、人员分配、资料上传、三级校审、签名签章、资料打印全流程数字化管理的基础上,可完成数字化归档并同时满足各地报审需求。系统支持多版本CAD软件及PDF文件进行无损查看和校审批注,采用虚拟对象技术生成符合ISO9001质量管理体系认证标准的审查批注意见和审查意见单;满足最新国家标准《GB/T 38540-2020 信息安全技术安全电子签章密码技术规范》,保证技术文件的安全性、真实性、合法性和验证流程的需要;可自动生成项目档案,包括版本变更过程中生成的所有关联文件,运行于各项目阶段的文件和已交付的文件均由系统自动进行状态管理,以保证流程衔接和交付行为合法有效。有效提高了项目过程的传递和沟通效率,减少了管理工作量,降低了打印出图成本,进一步提升了项目管理的信息化水平。

四、机勘服务台微信小程序

机勘服务台微信小程序设计有“首页、项目、发现、地图、我的”等五大模块。主要用于展示我院基本概况、领导团队、专家团队、资质证书、产品视频、社会荣誉等,并按我院业务能力划分多个子模块,逐个介绍各个业务板块的业务特征、经典案例、智能制造等。在“项目”“地图”模块中收录了各业务板块经典项目案例,以列表、地图等方式展示,并可以按区域、行业、专业等检索;在“发现”“我的”模块中可查看企业地图、浏览记录、收藏的项目案例、小程序介绍等。

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